2022年慶應連合三田会大会実行委員会は、個人情報保護法・その他法令に照らして適正かつ公正な手段によって大会実行委員、大会参加者およびその他関係者(以下、「大会参加者等」といいます)に関する情報を収集し、お預かりした情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。

法令等の遵守

2022年慶應連合三田会大会実行委員会は、個人情報保護法・その他法令に照らして適正かつ公正な手段によって大会実行委員、大会参加者およびその他関係者(以下、「大会参加者等」といいます)に関する情報を収集し、お預かりした情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。

情報を収集・利用する目的

2022年慶應連合三田会大会実行委員会では、2022年慶應連合三田会大会の実施に向けて情報を集めております。この目的の達成に必要な範囲を越えて情報を利用いたしません。

収集する情報の種類

2022年慶應連合三田会大会実行委員会では、上記「 情報を収集・利用する目的」を達成するために、大会参加者等に関する次の情報を主に収集します。

氏名・旧姓・卒業年・学部・学科・メールアドレス・住所・電話番号

第三者への開示・提供

2022年慶應連合三田会大会実行委員会は、次の場合を除き、大会参加者等の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 慶應連合三田会の依頼に基づく場合
  3. 各種法令に基づく場合

情報の適切な管理

収集した個人情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、2022年慶應連合三田会大会実行委員会外への漏洩、滅失または毀損が発生しないよう万全を尽くします。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めます。

本人からの開示等の求めに応じる方法

ご本人が、ご自身に関する保有個人データについて「個人情報保護法に基づく開示等」をご請求される場合は、個人情報の取り扱い:慶應義塾個人情報保護規程の第22条に準じて、2022年慶應連合三田会大会実行委員会までお申し出ください。その他、個人情報の訂正等につきましても、同保護規程に準じて2022年慶應連合三田会大会実行委員会にて取り扱うものとします。

この件に関してのお問い合わせは info@2022.rengomitakai.jp へお送りください。